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Durée:
80 à 90 minutes
Zoom Workplace de A à Z - Un cours complet pour les organisations communautaires
Ce cours est conçu pour les particuliers, les groupes, les équipes et les associations qui souhaitent maîtriser Zoom Workplace avec aisance et confiance, sans se sentir perdus ni dépassés par la technologie.
À travers 10 modules, vous découvrirez toutes les fonctionnalités, des bases aux plus utiles pour faciliter les processus de travail organisationnels, de formation et collaboratifs. Vous apprendrez ce qu'est Zoom Workplace, comment il est organisé, comment créer votre compte, comment organiser et animer des réunions, comment utiliser les outils participatifs, comment protéger vos espaces et comment tirer parti du chat, des canaux et du calendrier pour assurer la continuité entre les réunions.
Ce cours adopte un style convivial et accessible, s'appuyant sur des exemples concrets issus de contextes communautaires et évitant le jargon technique inutile. Chaque module comprend des explications claires, des recommandations pratiques et des exercices simples pour une application immédiate des connaissances acquises.
Aucune expérience préalable n'est requise. Il vous suffit d'être motivé(e) pour apprendre sereinement, à votre rythme, et d'adopter une approche qui met la technologie au service des personnes et des processus collectifs.
Objectif
L'objectif de ce cours est de vous permettre de développer votre autonomie numérique afin d'utiliser Zoom Workplace avec confiance, clarté et un fort sentiment d'appartenance à une communauté.
À la fin de ce cours, vous serez capable de :
- Comprendre ce qu'est Zoom Workplace et en quoi il diffère de Zoom traditionnel.
- Naviguer sur la plateforme sans vous sentir perdu ni confus.
- Créer et planifier des réunions en fonction de vos besoins.
- Participer à des réunions virtuelles et les animer avec plus d'assurance et de présence.
- Utiliser des outils participatifs pour rendre les réunions plus dynamiques et collaboratives.
- Protéger vos espaces numériques grâce à des mesures de sécurité claires et accessibles.
- Maintenir une communication continue grâce au chat, aux canaux et au calendrier.
- Animer des réunions plus humaines, organisées et efficaces, en mettant la technologie au service de la réussite collective.
Ce cours ne se contente pas de vous apprendre à utiliser un outil. Cela vous aide également à réfléchir à la meilleure façon de l'utiliser pour soutenir des processus concrets, prendre soin des personnes et renforcer l'organisation collective.
Programme
- Module 1 : Bienvenue sur Zoom Workplace Découvrez ce qu'est Zoom Workplace, pourquoi Zoom a changé et comment ce nouvel environnement peut vous aider à organiser vos réunions, vos communications et votre travail collaboratif, le tout au même endroit.
- Module 2 : Familiarisez-vous avec votre espace de travail Zoom. Explorez les principales sections de Zoom Workplace et apprenez à naviguer sur la plateforme avec plus de calme, de clarté et de confiance.
- Module 3 : Se connecter, configurer et se préparer Apprenez à vous connecter, à consulter votre profil et à ajuster les paramètres audio, vidéo et linguistiques de base pour utiliser Zoom Workspace plus confortablement.
- Module 4 : Créez des réunions en fonction de vos besoins Comprenez la différence entre les réunions instantanées, planifiées et récurrentes, et apprenez quand utiliser chacune d'elles en fonction de votre processus.
- Module 5 : Utiliser les commandes essentielles lors d'une réunion Familiarisez-vous avec le microphone, la caméra, le chat, les participants, les réactions et le partage d'écran pour naviguer sur Zoom avec plus d'assurance.
- Module 6 : Outils pour des réunions plus participatives Description succincte : Explorez des fonctionnalités telles que les sondages, le tableau blanc, les salles de réunion virtuelles et le chat pour rendre vos réunions plus dynamiques, vivantes et collaboratives.
- Module 7 : Protégez votre réunion et prenez soin de l’espace. Apprenez à utiliser les salles d'attente, les mots de passe, les autorisations et autres outils de sécurité pour organiser des réunions plus sereines et mieux organisées.
- Module 8 : Au-delà de l’appel vidéo Découvrez comment utiliser le chat, les messages directs et les canaux pour assurer la continuité du travail et de la communication entre les réunions.
- Module 9 : Organisez votre temps avec un calendrier et des intégrations Découvrez comment les calendriers et les outils comme Google Agenda peuvent vous aider à mieux planifier vos réunions et à éviter toute confusion.
- Module 10 : Bonnes pratiques pour faciliter les rencontres humaines Découvrez des recommandations clés pour faciliter les réunions avec plus de clarté, de présence, de rythme et d'attention, en mettant la technologie au service des personnes.
- Certificat de cours