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Durée:
80 à 90 minutes
Google Drive pour l'organisation communautaire : votre espace numérique sécurisé et collaboratif
Bienvenue ! Ce cours est conçu pour vous guider pas à pas dans l'utilisation de Google Drive, un outil indispensable pour organiser vos informations, collaborer et protéger vos fichiers numériques.
Ici, vous n'apprendrez pas seulement à « sauvegarder vos fichiers dans le cloud ». Vous construirez votre propre système d'organisation numérique qui vous permettra de trouver rapidement ce dont vous avez besoin, de partager vos fichiers en toute sécurité et de protéger vos informations.
Au fil des modules, vous apprendrez à créer et organiser des dossiers, à importer et catégoriser des fichiers, à utiliser des couleurs et des conventions de nommage efficaces, à partager des documents avec différents niveaux d'accès, à collaborer en temps réel et à utiliser des outils comme Docs, Sheets et Slides directement depuis Drive.
Nous aborderons également un point crucial : la sécurité numérique. Vous apprendrez à protéger votre compte, à vérifier les autorisations, à éviter les erreurs courantes lors du partage d'informations et à maintenir votre espace numérique organisé et pérenne.
Tout est expliqué dans un langage simple et accessible, sans jargon technique inutile, à l'aide d'exemples concrets tirés du bénévolat, de l'entrepreneuriat et de la vie quotidienne. Ce cours ne se limite pas à l'apprentissage des technologies, ma sœur. Il vise à vous donner l'autonomie, la confiance et la clarté nécessaires pour utiliser des outils numériques qui peuvent vous simplifier la vie et vous faciliter le travail.
Objectif
Pour que vous puissiez utiliser Google Drive de manière indépendante, sécurisée et organisée afin de gérer vos informations, collaborer avec d'autres personnes et maintenir un système numérique clair, fonctionnel et durable dans le temps.
Programme
- Module 0 : Bienvenue dans la formation Ce module d’introduction accueille les participantes dans un espace d’apprentissage bienveillant, créé pour respecter leur rythme et leur réalité. Namelo présente les objectifs généraux de la formation et rappelle qu’il n’est pas nécessaire d’être experte en technologie pour commencer. L’apprentissage se fera progressivement, à l’aide d’exemples clairs et d’activités pratiques. Cette introduction souligne également que l’utilisation de la technologie ne signifie pas abandonner les connaissances ou les compétences existantes. Google Drive est présenté comme un nouvel outil permettant d’améliorer l’organisation, la collaboration et la protection des informations.
- Module 1 : Qu’est-ce que Google Drive et comment commencer ? Introduction à Google Drive, création ou accès à un compte Google et exploration de base de l'interface pour commencer à enregistrer et organiser des fichiers.
- Module 2 : Configuration initiale de Google Drive Personnalisation de votre espace de travail Drive : langue, apparence, densité d’affichage, notifications, applications connectées et mode hors ligne.
- Module 3 : Sécurité moderne avec mots de passe Une explication simple de ce que sont les clés d'accès, de leur fonctionnement et de la manière dont elles contribuent à protéger votre compte Google sans dépendre uniquement des mots de passe.
- Module 4 : Gestion des fichiers et des dossiers Apprenez à télécharger des fichiers, à créer des dossiers, à organiser des documents, à utiliser des couleurs, à nommer clairement les fichiers et à rechercher efficacement des informations.
- Module 5 : Partage et collaboration sur Google Drive Utilisez les autorisations pour partager des fichiers et des dossiers, collaborer en temps réel, ajouter des commentaires, des suggestions et consulter l'historique des versions afin de travailler en toute sécurité.
- Module 6 : Outils intégrés et productivité Création de documents, de feuilles de calcul et de présentations à partir de Drive, à l'aide de modèles, de la numérisation depuis votre téléphone et de raccourcis.
- Module 7 : Gestion de l’espace et configuration avancée Analyse du stockage, libération d'espace, utilisation des corbeilles, téléchargements de fichiers, synchronisation de l'ordinateur et travail hors ligne.
- Module 8 : Sécurité numérique et bonnes pratiques Contrôle des accès, activation de la vérification en deux étapes, fermeture des sessions inconnues et bonnes pratiques pour protéger les informations dans Drive.
- Certificat de cours