Google Drive pour l'organisation communautaire : votre espace numérique sécurisé et collaboratif

ors de cette première rencontre, tu feras la connaissance de Pema, qui t’accompagnera tout au long de ce parcours.

Peu importe si c’est la première fois que tu utilises Google Drive ou si tu ne te sens pas encore totalement à l’aise avec les outils numériques. Ici, tu peux avancer à ton propre rythme, mettre les vidéos en pause lorsque tu en as besoin et pratiquer chaque étape avant de continuer.

Tout au long du cours, tu découvriras qu’apprendre à utiliser la technologie ne signifie pas laisser de côté ce que tu sais déjà. Il s’agit plutôt de découvrir de nouveaux outils qui peuvent t’aider à mieux organiser, partager et prendre soin de tes informations.

Dans ce module, tu commenceras à :

• te familiariser avec le parcours du cours ;

• reconnaître que tu peux apprendre à utiliser la technologie pas à pas ;

• comprendre comment Google Drive peut soutenir tes activités quotidiennes ;

• commencer à considérer les espaces numériques comme des espaces que tu peux aussi t’approprier tout en restant liée ou lié à ton identité et à ta réalité.

Imagine Google Drive comme un sac à dos numérique dans lequel tu peux conserver des documents, des photographies, des comptes rendus de réunions et d’autres fichiers importants.

La différence est que ce sac à dos est disponible en ligne et que tu peux y accéder depuis ton téléphone ou ton ordinateur.

Dans ce module, tu découvriras les principaux espaces de Google Drive, tels que Mon Drive, Partagés avec moi et Récents. Tu découvriras également le bouton Nouveau, à partir duquel tu pourras commencer à créer des dossiers et à importer des fichiers.

Tu mettras ensuite en pratique ce que tu as appris en ouvrant ton propre Drive, en créant un dossier et en enregistrant tes premiers fichiers.

À la fin de ce module, tu pourras :

• reconnaître les principaux espaces de Google Drive ;

• créer un dossier ;

• importer des fichiers depuis ton ordinateur ou ton téléphone ;

• commencer à organiser ton propre espace numérique.

Tout comme tu peux organiser ta maison, ton espace de travail ou les ressources de ton organisation, tu peux également adapter Google Drive afin qu’il soit plus confortable et utile pour toi.

Dans ce module, tu apprendras à modifier certains paramètres de ton espace numérique.

Tu pourras changer la langue, choisir la manière dont tu souhaites afficher tes fichiers, vérifier l’espace de stockage dont tu disposes et découvrir d’autres options de configuration.

Tu apprendras également à préparer certains documents afin de pouvoir les utiliser sans connexion Internet. Cela peut être particulièrement utile si tu travailles ou vis dans un endroit où la connexion est limitée ou instable.

À la fin de ce module, tu pourras :

• personnaliser certains paramètres de Google Drive ;

• changer la langue de ton compte ;

• choisir la manière dont tes fichiers sont affichés ;

• vérifier ton espace de stockage disponible ;

• préparer des documents pour pouvoir travailler lorsque tu n’as pas de connexion Internet.

Les informations que tu conserves dans les espaces numériques peuvent être très précieuses.

Elles peuvent comprendre des documents personnels, des photographies, des comptes rendus de réunions, des accords, des informations sur des projets ou des ressources importantes pour ton organisation ou ta communauté. C’est pourquoi apprendre à protéger ton compte fait également partie du soin que tu apportes à ces informations.

Dans ce module, tu découvriras les clés d’accès ou passkeys, qui te permettent d’utiliser des éléments tels que ton empreinte digitale, ton visage ou le code de sécurité de ton appareil pour accéder à ton compte.

Tu découvriras également la validation en deux étapes, qui ajoute une protection supplémentaire contre les accès non autorisés.

À la fin de ce module, tu pourras :

• comprendre pourquoi il est important de protéger ton compte ;

• comprendre comment fonctionnent les clés d’accès ;

• renforcer la sécurité de ton compte Google ;

• intégrer des pratiques simples de sécurité numérique.

Imagine Google Drive comme une étagère numérique.

Lorsque chaque chose a sa place et porte un nom clair, il devient beaucoup plus facile de trouver ce dont tu as besoin.

Dans ce module, tu apprendras à créer des dossiers, importer des fichiers, déplacer des documents et utiliser des couleurs pour t’aider à distinguer différents espaces, projets ou types d’informations.

Tu apprendras également à donner des noms clairs à tes documents et à utiliser l’outil de recherche de Google Drive pour retrouver rapidement un fichier.

Tu pourras effectuer des recherches selon différents critères, comme le nom du fichier, le type de document, la date ou la personne qui l’a créé.

À la fin de ce module, tu pourras :

• créer et organiser des dossiers ;

• déplacer des fichiers d’un endroit à un autre ;

• utiliser des couleurs pour identifier tes dossiers ;

• donner des noms clairs à tes documents ;

• retrouver des informations grâce à l’outil de recherche de Drive.

Google Drive peut également t’aider à travailler de manière collective.

Dans ce module, tu apprendras à partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes tout en décidant de ce que chacune peut faire avec les informations que tu partages.

Tu peux attribuer différents niveaux d’accès :

• Lecteur, lorsque tu souhaites qu’une personne puisse uniquement consulter le document.

• Commentateur, lorsque tu souhaites qu’elle puisse le lire et laisser des commentaires.

• Éditeur, lorsque tu souhaites également qu’elle puisse modifier son contenu.

Tu apprendras aussi à travailler avec d’autres personnes dans un même document, à laisser des commentaires, à proposer des modifications et à consulter l’historique des changements.

Tu pourras ainsi collaborer tout en gardant une vision claire des personnes qui ont accès aux informations et de ce qu’elles peuvent faire avec celles-ci.

À la fin de ce module, tu pourras :

• partager des documents et des dossiers ;

• choisir différents niveaux d’accès ;

• collaborer avec d’autres personnes dans un même fichier ;

• utiliser les commentaires et les suggestions ;

• consulter les versions précédentes d’un document.

Google Drive n’est pas seulement un espace où conserver des fichiers.

Depuis Drive, tu peux également créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations grâce aux outils Google.

Dans ce module, tu découvriras Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Tu pourras utiliser ces outils, par exemple, pour préparer un compte rendu de réunion, organiser un budget, créer une présentation ou élaborer d’autres ressources utiles à ton travail.

Tu découvriras également les modèles disponibles et apprendras à numériser des documents physiques à l’aide de ton téléphone, comme des lettres, des comptes rendus, des notes ou des documents officiels, afin de les conserver directement dans Drive.

Tu apprendras aussi à créer des raccourcis pour garder facilement accessibles les fichiers que tu utilises le plus souvent.

À la fin de ce module, tu pourras :

• créer des documents directement depuis Google Drive ;

• utiliser des modèles ;

• numériser des documents physiques ;

• enregistrer des documents numérisés sous forme de fichiers numériques ;

• créer des raccourcis vers des informations importantes.

Ton espace numérique a lui aussi besoin d’attention.

Avec le temps, tu peux accumuler des documents, des photographies, des fichiers en double ou des ressources dont tu n’as plus besoin.

Dans ce module, tu apprendras à vérifier l’espace de stockage que tu utilises et à identifier les fichiers qui occupent le plus de place.

Tu pourras également supprimer ce dont tu n’as plus besoin, vider la corbeille et télécharger des copies de documents importants afin de les conserver en dehors de Drive.

Tu découvriras aussi différentes possibilités pour synchroniser des fichiers entre ton ordinateur et le cloud et tu reverras comment préparer des documents afin de pouvoir continuer à travailler lorsque tu n’as pas de connexion Internet.

À la fin de ce module, tu pourras :

• vérifier l’espace de stockage que tu utilises ;

• identifier les fichiers qui occupent de l’espace ;

• supprimer les informations dont tu n’as plus besoin ;

• vider correctement la corbeille ;

• télécharger des copies de documents importants ;

• garder ton espace numérique plus organisé et plus facile à gérer.

Tu es arrivée ou arrivé au dernier module de ce parcours.

Ici, tu réuniras plusieurs des compétences acquises tout au long du cours afin de renforcer une pratique essentielle : prendre soin de tes informations et garder le contrôle sur les personnes qui peuvent y accéder.

Tu apprendras à vérifier qui a accès à tes documents, à modifier les autorisations ou à supprimer des accès lorsque cela est nécessaire.

Tu pourras également vérifier quels appareils sont connectés à ton compte et fermer les sessions que tu ne reconnais pas ou que tu n’utilises plus.

Tu découvriras aussi des pratiques simples que tu peux intégrer à ta vie numérique : donner des noms clairs à tes documents, conserver les informations importantes dans des dossiers protégés, éviter les liens publics lorsqu’ils ne sont pas nécessaires, créer des copies de sauvegarde et te déconnecter lorsque tu utilises un ordinateur qui ne t’appartient pas.

À la fin de ce module, tu pourras :

• vérifier qui a accès à tes documents ;

• modifier ou supprimer des autorisations ;

• vérifier les appareils connectés à ton compte ;

• protéger des documents importants ;

• créer des copies de sauvegarde ;

• intégrer des habitudes qui renforcent le soin et la sécurité numériques.