Google Drive para la organización comunitaria: Tu espacio digital seguro y colaborativo

En este primer encuentro conocerás a Pema, quien te acompañará durante todo el recorrido.

No importa si es la primera vez que utilizas Google Drive o si todavía no te sientes completamente cómoda o cómodo utilizando herramientas digitales. Aquí podrás avanzar a tu propio ritmo, detener los videos cuando lo necesites y practicar cada paso antes de continuar.

Durante el curso descubrirás que aprender sobre tecnología no significa dejar atrás lo que ya sabes. Se trata de encontrar nuevas herramientas que puedan ayudarte a organizar, compartir y cuidar mejor tu información.

En este módulo comenzarás a:

• familiarizarte con el recorrido del curso;

• reconocer que puedes aprender tecnología paso a paso;

• comprender cómo Google Drive puede ayudarte en tus actividades cotidianas;

• comenzar a mirar los espacios digitales como lugares que también puedes habitar desde tu identidad y tu realidad.

Imagina Google Drive como una mochila digital donde puedes guardar documentos, fotografías, actas de reuniones y otros archivos importantes.

La diferencia es que esta mochila está disponible desde internet y puedes acceder a ella desde tu teléfono o computadora.

En este módulo conocerás los principales espacios de Google Drive, como Mi unidad, Compartido conmigo y Recientes. También descubrirás el botón Nuevo, desde donde podrás comenzar a crear carpetas y subir archivos.

Después pondrás en práctica lo aprendido entrando a tu propio Drive, creando una carpeta y guardando tus primeros archivos.

Al finalizar este módulo podrás:

• reconocer las principales secciones de Google Drive;

• crear una carpeta;

• subir archivos desde tu computadora o teléfono;

• comenzar a organizar tu propio espacio digital.

Así como puedes organizar tu casa, tu mesa de trabajo o los materiales de tu organización, también puedes adaptar Google Drive para que resulte más cómodo para ti.

En este módulo aprenderás a modificar algunas configuraciones de tu espacio digital.

Podrás cambiar el idioma, elegir cómo quieres visualizar tus archivos, revisar cuánto espacio de almacenamiento tienes disponible y conocer algunas opciones adicionales de configuración.

También aprenderás a preparar determinados documentos para utilizarlos sin conexión a internet. Esto puede ser especialmente útil si trabajas o vives en lugares donde la conexión es limitada o inestable.

Al finalizar este módulo podrás:

• personalizar algunas configuraciones de Google Drive;

• cambiar el idioma de tu cuenta;

• elegir cómo visualizar tus archivos;

• revisar tu espacio de almacenamiento;

• preparar documentos para trabajar cuando no tengas conexión a internet.

La información que guardas en tus espacios digitales puede ser muy valiosa.

Puede incluir documentos personales, fotografías, actas, acuerdos, información de proyectos o materiales importantes para tu organización o comunidad. Por eso, aprender a proteger tu cuenta también forma parte del cuidado de esa información.

En este módulo conocerás las llaves de acceso o passkeys, que te permiten utilizar elementos como tu huella digital, tu rostro o el código de seguridad de tu dispositivo para acceder a tu cuenta.

También conocerás la verificación en dos pasos, que agrega una protección adicional frente a posibles accesos no autorizados.

Al finalizar este módulo podrás:

• comprender por qué es importante proteger tu cuenta;

• conocer cómo funcionan las llaves de acceso;

• fortalecer la seguridad de tu cuenta Google;

• incorporar prácticas sencillas de seguridad digital.

Piensa en Google Drive como una estantería digital.

Cuando cada cosa tiene su lugar y un nombre claro, encontrar lo que necesitas resulta mucho más sencillo.

En este módulo aprenderás a crear carpetas, subir archivos, mover documentos y utilizar colores para ayudarte a distinguir diferentes espacios, proyectos o tipos de información.

También aprenderás a poner nombres claros a tus documentos y a utilizar el buscador de Google Drive para localizar rápidamente un archivo.

Podrás buscar utilizando diferentes criterios, como el nombre, el tipo de documento, la fecha o la persona que lo creó.

Al finalizar este módulo podrás:

• crear y organizar carpetas;

• mover archivos de un lugar a otro;

• utilizar colores para identificar carpetas;

• nombrar tus documentos de manera clara;

• encontrar información utilizando el buscador de Drive.

Google Drive también puede ayudarte a trabajar colectivamente.

En este módulo aprenderás a compartir archivos y carpetas con otras personas y, al mismo tiempo, decidir qué puede hacer cada una con la información que compartes.

Podrás dar diferentes tipos de acceso:

• Lector, cuando quieres que alguien solamente pueda ver el documento.

• Comentador, cuando quieres que pueda leerlo y dejar comentarios.

• Editor, cuando necesitas que también pueda modificar su contenido.

Aprenderás además a trabajar junto con otras personas dentro de un mismo documento, dejar comentarios, hacer sugerencias y consultar el historial de cambios.

Así podrás colaborar sin perder de vista quién tiene acceso a la información y qué puede hacer con ella.

Al finalizar este módulo podrás:

• compartir documentos y carpetas;

• elegir diferentes niveles de acceso;

• colaborar con otras personas en un mismo archivo;

• utilizar comentarios y sugerencias;

• consultar versiones anteriores de un documento.

Google Drive no solamente sirve para guardar archivos.

Desde allí también puedes crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando las herramientas de Google.

En este módulo conocerás Google Documentos, Google Hojas de cálculo y Google Presentaciones.

Podrás utilizarlas, por ejemplo, para preparar un acta de reunión, organizar un presupuesto, crear una presentación o desarrollar otros materiales para tu trabajo.

También conocerás las plantillas disponibles y aprenderás a digitalizar documentos físicos desde tu teléfono, como cartas, actas, notas o documentos oficiales, para conservarlos directamente en Drive.

Además, aprenderás a crear accesos directos que te permitan mantener cerca aquellos archivos que utilizas con mayor frecuencia.

Al finalizar este módulo podrás:

• crear documentos directamente desde Google Drive;

• utilizar plantillas;

• digitalizar documentos físicos;

• guardar documentos escaneados como archivos digitales;

• crear accesos directos a información importante.

Tu espacio digital también necesita cuidado.

Con el paso del tiempo puedes acumular documentos, fotografías, archivos duplicados o materiales que ya no necesitas.

En este módulo aprenderás a revisar cuánto espacio estás utilizando y a identificar qué archivos ocupan más almacenamiento.

También podrás eliminar aquello que ya no necesitas, vaciar la papelera y descargar copias de documentos importantes para conservarlas fuera de Drive.

Conocerás además algunas opciones para sincronizar archivos entre tu computadora y la nube y recordarás cómo preparar documentos para trabajar cuando no tengas conexión a internet.

Al finalizar este módulo podrás:

• revisar cuánto almacenamiento estás utilizando;

• identificar archivos que ocupan espacio;

• eliminar información que ya no necesitas;

• vaciar correctamente la papelera;

• descargar copias de documentos importantes;

• mantener tu espacio digital más ordenado y ligero.

Llegamos al último módulo de este recorrido.

Aquí reunirás varios de los aprendizajes anteriores para fortalecer una práctica fundamental: cuidar tu información y mantener el control sobre quién puede acceder a ella.

Aprenderás a revisar con quién has compartido tus documentos, cambiar permisos o retirar accesos cuando sea necesario.

También podrás revisar qué dispositivos tienen abierta tu cuenta y cerrar sesiones que no reconozcas o que ya no estés utilizando.

Además, conocerás algunas prácticas sencillas que puedes incorporar a tu vida digital: utilizar nombres claros para tus documentos, guardar información importante en carpetas protegidas, evitar enlaces públicos cuando no sean necesarios, realizar copias de respaldo y cerrar sesión cuando utilices una computadora que no sea tuya.

Al finalizar este módulo podrás:

• revisar quién tiene acceso a tus documentos;

• modificar o retirar permisos;

• revisar los dispositivos conectados a tu cuenta;

• proteger documentos importantes;

• crear copias de respaldo;

• incorporar hábitos de cuidado y seguridad digital.