NotebookLM avec un objectif précis : des outils numériques pour les femmes qui transforment leur communauté

Avant de commencer à explorer l’outil lui-même, ce module vous invite à comprendre depuis quelle perspective vous allez l’utiliser.

NotebookLM peut vous aider à travailler avec des documents, des enregistrements, des idées, des histoires et des connaissances qui font déjà partie de vos processus.

Vous pourrez dialoguer avec vos propres informations, les organiser, les interroger et les utiliser comme point de départ pour créer de nouveaux matériaux.

Mais apprendre à utiliser un outil numérique ne consiste pas seulement à savoir où cliquer.

Cela signifie également nous demander pourquoi nous voulons utiliser cet outil, à qui il est destiné et comment nous pouvons l’utiliser tout en respectant les personnes, les communautés et la mémoire collective.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• comprendre l’objectif général du cours ;

• reconnaître certaines des utilisations de NotebookLM que vous explorerez ;

• identifier ce dont vous avez besoin pour commencer ;

• comprendre comment se dérouleront les activités d’apprentissage ;

• reconnaître le lien entre technologie, autonomie et soin ;

• commencer à identifier des informations issues de votre propre travail que vous pourriez organiser avec cet outil.

Ce sera votre point de départ pour découvrir NotebookLM avec curiosité, mais aussi avec intention.

Dans ce module, vous découvrirez ce qu’est NotebookLM et commencerez à identifier les possibilités qu’il offre lorsque vous travaillez avec de l’information.

Vous pouvez l’imaginer comme un assistant de recherche qui travaille à partir des sources que vous ajoutez à votre carnet.

Vous pourrez l’utiliser pour consulter des documents, travailler avec des enregistrements, résumer des textes longs, retrouver des informations, comparer des idées, organiser des contenus et générer des brouillons à partir de vos propres sources.

Vous découvrirez également une fonctionnalité importante : les réponses peuvent contenir des références qui vous permettent de revenir au contenu original et de vérifier d’où provient une information précise.

Vous explorerez à la fois ses possibilités et ses limites, en gardant à l’esprit qu’aucun outil ne remplace votre jugement ni la vérification humaine.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• comprendre ce qu’est NotebookLM ;

• reconnaître ce qui le distingue d’autres outils numériques ;

• identifier différentes manières dont il peut soutenir votre travail ;

• travailler avec des documents, des fichiers audio et d’autres sources ;

• reconnaître l’importance des références ;

• comprendre la nécessité de vérifier les résultats ;

• identifier les informations qui nécessitent davantage de précautions avant d’être ajoutées ;

• commencer à imaginer comment utiliser NotebookLM dans votre propre contexte.

NotebookLM peut vous aider à réfléchir à partir de vos informations, mais les décisions concernant leur interprétation et leur utilisation restent entre vos mains.

Dans NotebookLM, chaque projet commence par un carnet.

Vous pouvez l’imaginer comme un panier numérique dans lequel vous rassemblez des informations liées à un sujet précis.

Vous pouvez avoir un carnet pour un projet communautaire, un autre pour une recherche, un autre pour un atelier et un autre pour documenter des réunions.

Dans ce module, vous apprendrez à créer ces espaces et à leur donner des noms clairs afin de reconnaître rapidement ce qu’ils contiennent.

Vous découvrirez également les principales zones de travail : les sources, l’espace central et le chat, depuis lequel vous pourrez ensuite interagir avec les informations que vous aurez ajoutées.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• accéder à NotebookLM ;

• créer un nouveau carnet ;

• lui donner un nom clair et significatif ;

• reconnaître les principales zones de l’interface ;

• créer différents carnets pour différents projets ;

• organiser vos carnets par thème ;

• supprimer les carnets dont vous n’avez plus besoin.

Comme activité pratique, vous créerez plusieurs carnets et commencerez à réfléchir aux types de projets que vous souhaitez maintenir séparés.

L’idée est simple : un sujet clair, un espace clair.

Cela rendra vos informations plus faciles à comprendre et à utiliser par la suite.

Un carnet commence à devenir utile lorsque vous y ajoutez des informations.

Dans ce module, vous apprendrez ce qu’est une source et quels types de contenus vous pouvez utiliser dans NotebookLM.

Vous pourrez travailler avec des documents texte, des fichiers PDF, Google Docs, des présentations, des fichiers audio, des vidéos YouTube, des pages web et des textes que vous collerez directement.

Cela ouvre de nombreuses possibilités : réunions enregistrées, entretiens, témoignages, rapports, recherches, ressources éducatives ou documents construits collectivement peuvent être réunis dans un même espace.

Vous apprendrez également à organiser ces sources en leur donnant des noms clairs et en consultant les résumés générés par l’outil.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• reconnaître différents types de sources ;

• importer des fichiers depuis votre ordinateur ;

• connecter des documents Google ;

• ajouter des liens et des vidéos ;

• coller du texte directement ;

• explorer la recherche de sources lorsqu’elle est disponible ;

• consulter les résumés automatiques ;

• renommer vos sources ;

• supprimer les contenus dont vous n’avez plus besoin ;

• résoudre certains problèmes courants lors de l’importation de fichiers.

Pendant l’activité pratique, vous ajouterez différents types de contenus à votre carnet.

À partir de ce moment, vous disposerez de quelque chose d’essentiel : un espace dans lequel différentes sources peuvent commencer à dialoguer entre elles.

Une fois vos sources réunies, vous pouvez commencer à leur poser des questions.

Dans ce module, vous découvrirez le chat de NotebookLM et différentes façons d’interagir avec vos informations.

Vous pourrez poser des questions très précises, demander des résumés, comparer des documents, identifier des similitudes ou des différences, organiser des idées et générer des brouillons à partir de ce qui existe déjà dans vos sources.

Vous apprendrez également à utiliser les références présentes dans les réponses pour vérifier d’où proviennent les informations.

Au lieu d’accepter automatiquement un résultat, vous pourrez retourner au passage original et le consulter.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• poser des questions sur vos sources ;

• demander des résumés ;

• comparer différents documents ;

• identifier des thèmes, des concepts ou des tendances ;

• demander de l’aide pour organiser l’information ;

• créer des brouillons à partir de vos sources ;

• consulter et vérifier les références ;

• sélectionner des sources précises pour certaines questions ;

• revoir vos conversations précédentes ;

• réutiliser les réponses dans d’autres documents tout en reconnaissant correctement les sources.

Pendant l’activité pratique, vous poserez différents types de questions et commencerez à découvrir que la qualité d’une conversation dépend aussi de la manière dont vous posez vos questions.

Un prompt est l’instruction que vous utilisez pour expliquer à l’outil ce dont vous avez besoin.

Dans ce module, vous découvrirez qu’une question générale peut produire une réponse générale, tandis qu’une instruction claire peut vous aider à obtenir un résultat beaucoup plus proche de ce que vous recherchez.

Vous travaillerez avec une structure simple :

Contexte → Instruction → Format → Style ou condition

Par exemple, demander simplement un résumé est différent du fait d’expliquer ce que vous souhaitez résumer, à qui le contenu est destiné, quelle longueur il doit avoir et quel ton vous souhaitez utiliser.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• comprendre ce qu’est un prompt ;

• fournir suffisamment de contexte ;

• rédiger des instructions plus claires ;

• indiquer le format dont vous avez besoin ;

• définir le ton, la longueur ou d’autres conditions ;

• créer des prompts pour résumer ;

• créer des instructions pour comparer des informations ;

• élaborer des prompts pour générer de nouveaux contenus ;

• reconnaître les erreurs fréquentes dans la formulation des instructions ;

• améliorer progressivement vos questions.

Pendant l’activité pratique, vous créerez plusieurs prompts à partir de cette structure.

Apprendre à donner de bonnes instructions peut vous aider à passer de « je veux que l’outil fasse quelque chose » à « je sais ce dont j’ai besoin et je peux l’expliquer clairement ».

Toutes les informations ne sont pas plus faciles à comprendre lorsqu’elles sont présentées sous forme de longs blocs de texte.

Parfois, nous avons besoin de voir les relations, les séquences ou les concepts d’une autre manière.

Dans ce module, vous apprendrez à utiliser des outils visuels pour explorer vos sources.

Vous travaillerez avec des cartes mentales, qui peuvent vous aider à voir les relations entre différentes idées ; des chronologies, utiles pour organiser des événements et des processus dans le temps ; et des guides d’étude, qui peuvent faciliter la révision et la compréhension de contenus plus longs.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• créer des cartes mentales à partir de vos sources ;

• explorer les relations entre différentes idées ;

• naviguer dans des représentations visuelles et les conserver ;

• générer des chronologies ;

• identifier des dates et événements importants ;

• utiliser la chronologie pour mieux comprendre des processus ;

• créer des guides d’étude ;

• travailler avec des questions, des résumés et des glossaires ;

• personnaliser ces contenus à l’aide de prompts.

Pendant l’activité pratique, vous créerez différentes façons de représenter la même information.

Vous découvrirez ainsi que, parfois, voir comment les idées sont reliées permet de comprendre ce que le texte seul rend moins évident.

Travailler avec l’information ne consiste pas seulement à poser des questions et à recevoir des réponses.

Vous devez également conserver ce que vous découvrez.

Dans ce module, vous apprendrez à créer vos propres notes dans NotebookLM.

Ces notes représentent votre voix : vos réflexions, vos interprétations, vos conclusions et les liens que vous établissez entre différents contenus.

Vous apprendrez également à conserver des citations et des extraits importants afin de pouvoir y revenir plus tard.

À mesure que vous travaillerez sur davantage de projets, vous explorerez des façons d’organiser plusieurs carnets et de maintenir un espace de travail facile à gérer.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• créer des notes avec vos propres réflexions ;

• relier des idées provenant de différentes sources ;

• conserver des extraits et des citations importantes ;

• revenir aux contenus originaux ;

• organiser plusieurs carnets ;

• retrouver des informations dans différents projets ;

• archiver les contenus que vous n’utilisez plus ;

• exporter des conversations et des notes ;

• transférer du contenu vers Google Docs ;

• partager des carnets lorsque cette fonction est disponible.

Ce module marque une distinction importante :

NotebookLM peut vous aider à traiter l’information, mais votre analyse, vos questions et vos conclusions restent une partie essentielle du savoir que vous construisez.

L’information n’a pas toujours besoin de rester sous forme écrite.

Dans ce module, vous découvrirez Audio Overview, une fonctionnalité qui peut transformer vos sources en une conversation audio.

Vous apprendrez à enregistrer une réflexion, un entretien ou une conversation, à l’ajouter à votre carnet et à consulter sa transcription.

Vous pourrez ensuite utiliser vos sources pour générer un contenu audio conversationnel et définir des éléments comme le sujet principal, le public, le ton, la langue et, lorsque l’outil le permet, d’autres caractéristiques.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• enregistrer un contenu audio avec un appareil ;

• importer des enregistrements dans NotebookLM ;

• consulter les transcriptions ;

• générer un Audio Overview ;

• définir le thème principal du contenu ;

• adapter l’audio à différents publics ;

• explorer différents tons et formats ;

• écouter et évaluer le résultat ;

• télécharger le contenu lorsque cela est possible ;

• utiliser sa transcription comme point de départ pour d’autres contenus ;

• adapter le matériel à la radio, à la formation ou à d’autres espaces.

Pendant l’activité pratique, vous développerez un petit processus de la voix à l’audio.

Cela peut ouvrir de nouvelles possibilités pour partager des informations avec des personnes qui préfèrent écouter, créer des ressources éducatives ou explorer des formats comme la radio communautaire.

Lorsque nous travaillons avec des informations communautaires, nous travaillons souvent avec bien plus que de simples données.

Nous pouvons travailler avec des récits de vie, des témoignages, des expériences de violence, des stratégies organisationnelles, des informations personnelles ou des connaissances qui appartiennent à une communauté.

Dans ce module, vous apprendrez à considérer la confidentialité et la sécurité comme des pratiques de responsabilité et de soin.

Vous explorerez ce que signifie utiliser un outil qui fonctionne dans le cloud et les questions qu’il est important de se poser avant d’y ajouter des informations.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• reconnaître des informations sensibles ;

• examiner quels contenus peuvent être ajoutés ;

• utiliser des sources qui vous appartiennent ou pour lesquelles vous avez une autorisation ;

• prendre en compte le consentement avant d’utiliser les informations d’autres personnes ;

• anonymiser certaines données lorsque cela est nécessaire ;

• reconnaître l’importance de créditer les autres voix ;

• supprimer certaines sources ;

• supprimer des carnets complets ;

• mieux protéger votre compte Google ;

• conserver des sauvegardes ;

• partager de bonnes pratiques de sécurité avec votre équipe ;

• examiner régulièrement la manière dont vous utilisez l’outil.

La question n’est pas seulement :

« Puis-je ajouter cette information ? »

Elle est aussi :

« Dois-je le faire ? Ai-je l’autorisation ? Qui pourrait être affecté ? Comment puis-je la protéger ? »

Les connaissances peuvent se multiplier lorsque nous les partageons.

Dans ce module, vous apprendrez à accompagner d’autres femmes dans la découverte de NotebookLM à travers une démarche de facilitation, plutôt qu’un enseignement à sens unique.

Faciliter signifie reconnaître que chaque personne arrive avec des connaissances, des expériences, des questions et des rythmes d’apprentissage différents.

Votre rôle n’est pas de montrer tout ce que vous savez, mais de créer les conditions permettant à d’autres personnes d’explorer, de poser des questions, de pratiquer et de s’approprier l’outil.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• mieux connaître le groupe que vous allez accompagner ;

• définir des objectifs clairs pour une session ;

• préparer les ressources et les conditions techniques ;

• établir des accords pour l’apprentissage ;

• présenter un outil à travers la démonstration et la pratique ;

• accompagner les participantes sans les presser ;

• réaliser des activités simples de clôture et d’évaluation ;

• assurer un suivi après une session ;

• reconnaître différentes barrières numériques ;

• valoriser les connaissances que les participantes possèdent déjà ;

• utiliser un langage accessible ;

• respecter différents rythmes d’apprentissage ;

• prendre soin également de la dimension émotionnelle de l’espace.

Comme activité pratique, vous concevrez votre première session.

L’idée centrale est simple :

montrer, pratiquer et accompagner.

Parce que l’apprentissage de la technologie peut lui aussi être un processus collectif.

Jusqu’à présent, vous avez découvert différentes fonctionnalités.

Dans ce module, vous verrez comment elles peuvent être combinées pour répondre à des besoins concrets.

Vous explorerez des cas liés à la documentation de témoignages, à l’éducation populaire, aux réunions collectives, à la radio communautaire, à la recherche, à la défense des droits, aux ressources éducatives, à l’économie solidaire, aux processus de plaidoyer et à la documentation des savoirs ancestraux.

Les exemples montreront comment un même ensemble d’outils peut être utilisé de manières très différentes selon l’objectif du processus.

Vous explorerez des situations telles que :

• documenter des témoignages sur la violence obstétricale ;

• préparer des ateliers d’éducation populaire ;

• systématiser des réunions collectives ;

• créer des contenus pour la radio communautaire ;

• mener une recherche communautaire sur l’accès à l’eau ;

• préparer des processus de défense juridique ;

• créer des ressources éducatives pour les jeunes ;

• systématiser des expériences d’économie solidaire ;

• préparer des processus de plaidoyer ;

• documenter des savoirs ancestraux.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• reconnaître différentes manières d’utiliser NotebookLM ;

• combiner des sources, des questions, des prompts et des visualisations ;

• utiliser des informations pour créer de nouveaux contenus ;

• adapter les outils à différents besoins ;

• identifier des possibilités dans votre propre travail ;

• concevoir un cas d’utilisation pour votre organisation ou votre communauté.

L’outil reste le même.

Ce qui change, c’est le besoin, le contexte et l’intention avec laquelle vous choisissez de l’utiliser.

Vous êtes arrivée ou arrivé au dernier module.

Mais l’objectif n’est pas de terminer le cours en connaissant toutes les fonctionnalités de NotebookLM.

L’objectif est de construire une base qui vous permette de continuer à explorer de manière autonome.

Dans ce module, vous reviendrez sur le chemin parcouru : création de carnets, ajout de sources, questions, prompts, cartes et chronologies, prise de notes, citations, Audio Overview, confidentialité, facilitation et applications communautaires.

Vous réfléchirez également à ce que vous souhaitez faire ensuite avec ce que vous avez appris.

À la fin de ce module, vous pourrez :

• reconnaître les principaux outils que vous avez appris à utiliser ;

• identifier ceux qui peuvent être les plus utiles dans votre contexte ;

• revoir les bonnes pratiques de sécurité ;

• retenir une structure simple pour créer des prompts ;

• utiliser des ressources d’accompagnement pour continuer à pratiquer ;

• planifier votre prochaine expérience avec NotebookLM ;

• choisir un projet concret dans lequel appliquer vos apprentissages ;

• continuer à développer vos compétences par la pratique.

Comme activité finale, vous définirez un engagement simple pour poursuivre votre apprentissage.

Il peut s’agir de pratiquer régulièrement.

D’explorer un projet.

D’organiser des informations que vous possédez déjà.

De partager ce que vous avez appris avec d’autres personnes.

Ou d’utiliser NotebookLM pour répondre à un besoin concret de votre travail.