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Durée:
80-90 minutos
Google Docs pour l'autonomie numérique et le travail collaboratif
Ce cursus est conçu pour accompagner les personnes souhaitant renforcer leur autonomie numérique lors de l'utilisation de Google Docs, un outil clé pour écrire, organiser et collaborer avec des organisations personnelles, communautaires et professionnelles.
Dans l'ensemble des modules, les participants apprennent à partir de là. L'essentiel — comment accéder et créer des documents — a les capacités les plus avancées en matière de formatage de textes, d'insertion d'éléments visuels, de collaboration en temps réel, de contrôle des changements et d'organisation de documents de manière durable.
Le cours a une spécialisation dans le travail collectif, l'utilisation stratégique de la technologie et la construcción de conocimiento compartimenté. Il n'est pas nécessaire de connaître des connaissances préalables, car l'apprentissage se construit pas à pas, avec une approche accessible, pratique et contextualisée dans les nécessités réelles.
Objectif
Développer des compétences pratiques pour utiliser Google Docs de manière autonome, organisée et collaborative, permettant aux participants de créer, de gérer et de partager des documents de forme efficace dans leurs contextes personnels, communautaires ou professionnels.
Programme
- Module 1 : Au-delà de l’écriture : Google Docs comme outil d’autonomie numérique Ce guide présente Google Docs, explique son utilité pour l'autonomie numérique et le travail collaboratif, les prérequis pour l'utiliser et comment y accéder depuis Gmail, Google Drive ou un navigateur web. Il accompagne également l'utilisateur dans la création de son premier document et la compréhension de l'intérêt de sauvegarder, d'organiser et de partager des informations dans le cloud.
- Module 2 : L’interface Google Docs : savoir la maîtriser Ce guide explique l'écran d'accueil de Google Docs et chacun de ses éléments d'interface : barre supérieure, menus, barre d'outils, règle, espace de travail et barre inférieure. L'objectif est de permettre aux utilisateurs de surmonter toute appréhension initiale vis-à-vis de la plateforme, d'identifier ses principales fonctions et de travailler avec plus d'assurance et d'autonomie.
- Module 3 : Mise en forme du texte : structurer vos idées Ce cours enseigne comment mettre en forme du texte pour améliorer la clarté et la présentation des documents. Il aborde la sélection du texte, le gras, l'italique, le soulignement, la taille et le type de police, les couleurs, les styles de paragraphe, l'alignement, les listes, l'espacement et la mise en forme après copie. Il souligne l'importance de la mise en forme comme outil de communication et de professionnalisme.
- Module 4 : Insertion d’éléments : enrichir vos documents Ce module explique comment ajouter des éléments qui complètent le texte, tels que des images, des tableaux, des liens, des en-têtes, des pieds de page, des numéros de page, des sauts de page, des lignes horizontales, des caractères spéciaux et des notes de bas de page. Il vise à rendre les documents plus complets, plus attrayants, mieux organisés et plus adaptés à différents contextes professionnels.
- Module 5 : Collaboration en temps réel : écrire ensemble sans perdre le fil Ce document présente l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Docs : la collaboration en temps réel. Il explique comment partager des documents, attribuer des autorisations de lecture, de commentaire ou de modification, travailler simultanément avec d'autres personnes, utiliser les commentaires, répondre aux suggestions et coordonner les processus d'écriture collaborative de manière organisée et efficace.
- Module 6 : Historique des versions et contrôle des modifications : Ne perdez jamais ce que vous avez écrit Ce guide explore l'historique des versions comme outil de récupération de contenu, d'analyse des modifications, d'identification des contributeurs et de restauration des versions précédentes. Il explique également comment nommer les versions clés, comparer les modifications et utiliser les fonctions d'annulation et de rétablissement. Son objectif est de renforcer la sécurité, la transparence et la mémoire des travaux collaboratifs.
- Module 7 : Fonctions avancées : productivité et professionnalisme Découvrez des outils avancés pour un travail plus rapide et de meilleure qualité : tables des matières automatiques, signets, liens internes, dictée vocale, traduction de documents, travail hors ligne, navigation web, modèles, comptage de mots, recherche et remplacement, et raccourcis clavier. Conçus pour optimiser la productivité et l’utilisation stratégique de la plateforme.
- Module 8 : Modèles, meilleures pratiques et organisation durable Le cours se conclut par des stratégies pour organiser durablement les documents et les dossiers dans Google Drive. Cela inclut la création de dossiers et de sous-dossiers, l'utilisation de conventions de nommage claires, de modèles, d'un système d'étoiles, d'un code couleur, de la recherche avancée, des sauvegardes, de l'archivage des documents anciens et de routines d'organisation. Ce module vise à consolider des habitudes numériques qui facilitent les flux de travail à long terme.
- Certificat de cours